หน่วยกรองสแปม: คำแนะนำการใช้งานและการตั้งค่าตัวกรองสแปมเมล์

หน่วยกรองสแปม คืออะไร?
หน่วยกรองสแปม เป็นซอฟแวร์ที่มาพร้อมกับ VPS email server ซึ่งมีการทำงานที่มีประสิทธิภาพ และเก็บ Log การใช้งานได้อย่างเป็นระบบมาก เหมาะกับองค์กรขนาดกลาง ถึงขนาดใหญ่ สามารถดักจับสแปมเมล์ได้ชะงักทีเดียว และสามารถดูสแปมเมล์ที่ค้างอยู่ใน Server ได้ ระบบกรองสแปมยังสามารถเพิ่ม White list และ Black list ของโดเมนได้ และยังสามารถดู Log การใช้งานได้อย่างละเอียดมาก

การใช้งานและการตั้งค่าของ Spam filter (Spam panel)
เข้าสู่ระบบโดยใช้ User name และ Password ที่ได้รับจากผู้ให้บริการอีเมล์โฮสติ้ง
URL : https://spamguard.technologyland.co.th

ขั้นตอนการใช้งาน Log Search (Incoming)

1.เลือกที่ Log Search
2.เลือก  New rule

3.เลือกที่ Sender หรือ Recipient
4.ใส่ชื่อ Email (ใส่เฉพาะชื่อ Email ในฝั่งขาเข้า)

5. เลือก Customise โดยเลือกตามหัวข้อดังนี้
5.1 Massage ID
5.2 Timestamp
5.3 Identity
5.4 Sender
5.5 Recipient
5.6 Main Class
5.7 Sub class
5.8 Extra class
5.9 Subject
5.10 Delivery date

6. Show Resuits เพื่อแสดง Log ขารับของผู้ส่งหรือผู้รับนั้นๆ

 

 

เป็นช่องการเก็บ email ที่ถูกกรองติดspamโดยอาจจะเป็นfileแนบหรือemailที่แปลกปลอมซึ่งทางระบบอาจมองว่าไม่ปลอดภัย ผู้ใช้งานสามารถค้นหาemailได้ดังนี้

1.เลือกที่ Spam quarantined

2.เลือก  New rule

3. เลือกที่ Sender หรือ Recipient

4.
– หากค้นหาแบบ ชื่อผู้รับ (Recipient) ให้ใส่ชื่อ Email (ใส่เฉพาะชื่อ Email ไม่ต้องใส่ @)
– หากค้นหาแบบ ชื่อผู้ส่ง (Sender) ให้ใส่ชื่อ Email เต็มๆ

5. เลือก Customise โดยเลือกตามหัวข้อดังนี้

5.1 Massage ID

5.2 Timestamp

5.3 Identity

5.4 Sender

5.5 Recipient

5.6 Main Class

5.7 Sub class

5.8 Extra class

5.9 Subject

5.10 Delivery date

6. Show Resuits เพื่อแสดง Log email ที่ติด spam

7.เลือก emai ที่จะทำการปล่อยออกจากตัวกรอง

8.เลือก release form quarantine คือ ปล่อยอีเมลออกจากตัวกรอง

9.เลือก Apply เพื่อยืนยันการปล่อย email ออกจากตัวกรอง

Sender Blacklist คือ การ Blacklist ผู้ส่งไม่ให้สามารถส่ง email เข้าสู่ระบบได้ มีขั้นตอนดังต่อไปนี้

1.เลือก Sender Blacklist

2.เลือก Add Blacklist Sender

3.ใส่ชื่อ Email หรือชื่อ Domaind ที่ต้องการblacklist

4.กด Save เพื่อบันทึก

5.กดปุ่ม Search เพื่อแสดงรายชื่อที่ blacklist

Sender Whitelist คือ การwhitelist ผู้ส่งให้ email ผ่านตัวกรองโดยไม่ต้องตรวจสอบ

มีขั้นตอนดังต่อไปนี้

1.เลือกที่ Sender Whitelist

2.เลือก Add whitelist sender

3.ใส่ชื่อ Email ที่ต้องการ Whitelist sender

4. กด Save เพื่อบันทึก

5. Show Resuits เพื่อแสดง email ที่ whitelist sender