วิธี add อีเมล์ระบบ 365 ลงโปรแกรม Outlook 2019

 1. เปิดโปรแกรม หรือ กด Account
จากนั้นใส่ชื่ออีเมล์ของระบบ 365 และ กด Connect

( Launch the application or select Account.
Following that type your email address from the 365 system and click Connect )

 

2. ระบบจะมีให้กรอกรหัสผ่าน ให้ใส่รหัสผ่านของอีเมล์

( A password entry prompt will appear on the screen. Enter the password for your email here )

 

3. ระบบจะทำการ sync ให้โดยอัตโนมัติ กด Done เป็นอันเสร็จสิ้น

( The synchronization of the system will occur automatically. To complete, click Done )

วิธี add อีเมล์ 365 ลงโปรแกรม Thunderbird

1.เปิดโปรแกรม Thunderbird จากนั้นใส่ชื่ออีเมล์ และ รหัสผ่านอีเมล์ แล้วกด Continue

( Launch Thunderbird, type in your email address and password, and then click “Continue.” )

 

2. เลือก IMAP แล้วกด Done

( Click Done after selecting IMAP )

 

3. ระบบจะแสดงหน้าจอของ 365 ให้ใส่รหัสผ่านอีเมล์

( To input your email password, the system will show you the 365 screen )

 

4. กด ยอมรับ

( Click “Accept.” )

 

5. จากนั้นกด Finish เป็นอันเสร็จสิ้น

( To finish, click Finish )

login เข้าระบบ 365 ครั้งแรก เพื่อตั้งรหัสผ่านอีเมล์

1. เข้าเว็บไซต์ office.com จากนั้นกด ลงชื่อเข้าใช้

( Visit office.com and click the Sign in button )

 

2. ใส่ชื่ออีเมล์ของระบบ 365 แล้วกด ถัดไป

( Enter in your email address from the 365 system and click the Next button )

 

3. ใส่รหัสผ่านที่ระบบส่งให้

( Type the password that you received from the system )

 

4. จากนั้นระบบจะดำเนินการให้ตั้งรหัสผ่านใหม่ โดยให้ใส่รหัสผ่านที่ login ก่อนที่ช่องแรก จากนั้นใส่รหัสผ่านใหม่ที่ต้องการ เหมือนกันทั้ง 2 ช่อง

( Following that, the system will create a new password. Before the first box, enter the login password. Then type in your chosen new password. The two channels are identical )

 

5. จากนั้นกด ใช่

( After that, click on Yes )

 

6. ระบบจะเข้ามายังหน้าเริ่มต้นของระบบ 365 เป็นอันเสร็จ ซึ่งสามารถเข้าใช้งานฟังชั่นต่างๆ ได้ที่เมนูด้านซ้าย

( The system will launch into the 365 system’s start page, from which you may access a number of features. It is located in the menu on the left )

[Webmail Sync] เครื่องมือการสร้าง และส่งอีเมล

เมื่อเข้า login ผ่านหน้าเว็บเมล ท่านจะพบกลุ่มเครื่องมือสำหรับการการสร้าง และการส่งอีเมล์  ตามภาพค่ะ

 

โดยกลุ่มเครื่องมือดังกล่าว ทำหน้าที่ดังนี้

1. Reload Mail box / รีเฟรชหน้ากล่องจดหมาย

2. Write New Mail / เขียนจดหมาย

3. Reply / ส่งกลับ

4. All Reply / ส่งกลับทั้งหมด

5. Forward Mail  / ส่งต่อ

  • FW Inline  (ส่งต่อทั้งจดหมายและไฟล์แนบทั้งหมด)
  • FW Attachment Only (ส่งต่อเฉพาะไฟล์แนบ)

6. Delete Mail / ลบจดหมาย

7. Tag Mail /  ติดแท็กจดหมาย

  • As Read (จดหมายที่อ่านแล้ว)
  • Un Read (จดหมายที่ยังไม่ได้อ่าน)
  • As Flagged (จดหมายที่ติดธงไว้)
  • As Unflagged (จดหมายที่ไม่ได้ติดธงไว้)

8. More Funtion / อื่น ๆ

  • Print Mail (ปริ๊นหน้าจดหมาย)
  • Dowload (.eml) (ดาวโหลดจดหมายเป็นไฟล์ .eml)
  • Edit As New (แก้ไขเนื้อหาจดหมาย)
  • Show Sourec (แสดงข้อมูลจดหมาย)
  • Move To (ย้ายจดหมายไปยัง)
  • Copy To (สำเนาจดหมายไปยัง)
  • Open In New Window (เปิดอ่านบนหน้าต่างใหม่)

 

[Webmail Sync] วิธี Export รายชื่อผู้ติดต่อ เป็นไฟล์ (*.vcf)

1. เลือกไปที่ แทบเมนู Contacts

 

 

 

2. เลือกไปที่ปุ่ม Export ตามภาพ

เลือก ส่งออกทั้งหมด หรือส่งออกเฉพาะที่เลือก ตามความต้องการ Export

เมื่อกดเลือกการส่งออก แล้ว ไฟล์จะถูก Download มาเป็นไฟล์ (*.vcf) ที่ Floder Download ของเครื่องทันที

[Webmail Sync] การเพิ่ม/ลบ/แก้ไข รายชื่อผู้ติดต่อ ของ Address Book

วิธีการเพิ่ม รายชื่อผู้ติดต่อ ของ Address Book

เลือกเครื่องหมาย + ตามภาพ

 

ใส่รายละเอียด Address book ที่ต้องการ จากนั้น กด บันทึก

 

วิธีการลบ รายชื่อผู้ติดต่อ ของ Address Book

เลือก รายชื่อผู้ติดต่อที่ต้องการลบ ในกรณีลบมากกว่า 1 ชื่อ ให้กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ แล้วคลิกเลือกชื่ออื่น ๆ

จากนั้นกด ปุ่ม Remove ตามภาพ

 

 

เมื่อมี Pop Up ถามซ้ำให้กด OK เพื่อยืนยันการลบรายชื่อผู้ติดต่อ

 

 

 

 

[Webmail Sync] วิธีการตรวจสอบพื้นที่ของแต่ละ Folder ในหน้าเว็บเมล

  1. ไปที่แทบชื่ออีเมล Profile เลือก Setting
  2. เลือก กล่องจดหมาย (Mail Box)
  3. เลือก กล่องจดหมายที่ต้องการตรวจสอบพื้นที่
  4. ไปที่ ข้อมูล > ขนาด และคลิกที่ Click to get folder size ขนาดพื้นที่ของโฟล์เดอร์ที่เลือกจะปรากฎขึ้นมาอัตโนมัติ

DEMO [Zoho Workplace Admin] วิธีการ เปลี่ยนชื่ออีเมล User

วิธีการ เปลี่ยนชื่ออีเมล User

 

 

เข้าหน้า คอนโซลผู้ดูแลระบบ จากนั้นเลือก ผู้ใช้ กดที่ จุด 3 จุด และเลือก เพิ่มนามแฝงอีเมล

 

 

เลือก +เพิ่ม

 

 

ใส่ชื้อแสดงผล และนามแฝงอีเมล (ชื่ออีเมลที่ต้องการเปลี่ยน) จากนั้นกดเพิ่ม

 

 

เลือก ตั้งเป็นที่อยู่กล่องจดหมาย จากนั้นกด เปลี่ยนแปลง

 

 

เมื่อตั้งชื่อใหม่เป็นตั้งเป็นที่อยู่กล่องจดหมาย แล้ว ลบชื่ออีเมลเก่าออก

 

 

จะมีข้อความขึ้นดังภาพ ให้กด “ที่นี่”