[Email Panel]วิธีการการ Confit ค่า DNS ใน Panel

การ confit ค่าใน DNS คือการกำหนดค่า DNS คือ Domain Name Server มีหน้าที่แปลงชื่อ Domain name เป็นหมายเลข IP ของ Server ปลายทาง และ ยังทำหน้าที่บังคับทิศทาง Email ว่าให้ทำการส่งไปยัง Mail Hosting IP ใด  DNS สามารถแบ่งได้หลายประเภทดังนี้

  1. NS หรือ Name Server คือ เป็นการระบุว่าให้ Domain รับฟังค่า DNS Zone จาก DNS Server ใด
  2. A Record จะเป็นการชี้แบบ IP โดยต้องระบุปลายทางเป็นหมายเลข IP
  3. Mx Record คือการชี้ค่า Email มายัง Domain หนึ่งไปเก็บไว้ใน mail server
  4. TXT Record นิยมใช้เพื่อยืนยันว่าคุณเป็นเจ้าของ Domain จริงๆ
  5. Cname เป็นชื่อเสมือนเป็นการระบุค่าแบบ Hostname ไปยังปลายทาง แบบ Hostname

วิธีการ Confit ค่า DNS ใน Panel

ผู้ใช้งานใส่ข้อมูลชื่อผู้ใช้งาน(Username)
รหัสผ่าน(Password)
และ โทเค่น(Token)

เมื่อใส่ข้อมูลครบถ้วนแล้ว กด Login เพื่อเข้าใช้งานหน้าการจัดการระบบอีเมล

เลือก DNS ในแถบด้านซ้ายมือ

หน้านี้จะมีค่า DNS ที่ Confit ค่าไปแล้วตัวอย่างเช่นการเพิ่ม A Record

Name: คือชื่อที่ต้องการให้ IP วิ่งไป

IP: คือ IP ระบุปลายทาง

จากนั้นกด Add  เพื่อทำการ Add ค่าลงไปในหน้า DNS Panelจะเชื่อมต่อกับ DNS อย่างเรียวไทม์

หากต้องการลบค่าที่ Add ไปแล้วนั้นสามารถกดปุ่ม Delete ได้ในแถบ Action ขวามือ

ระบบจะถามว่าต้องการลบ Record หรือไม่หากยืนยันให้กด Submit เพื่อยืนยันการลบ

 

 

 

 

วิธีการเข้าใช้งาน Panel Domain (login)

ผู้ใช้งานสามารถ Login ผ่าน Link https://panel.technologyland.co.th/domain/login


ผู้ใช้งานใส่ข้อมูลชื่อผู้ใช้งาน(Username)
รหัสผ่าน(Password)
และ โทเค่น(Token) 

เมื่อใส่ข้อมูลครบถ้วนแล้ว กด Login เพื่อเข้าใช้งานหน้าการจัดการระบบอีเมล

[Email Panel] วิธีการเปลี่ยนรหัสผ่าน User Login

ผู้ใช้งานสามารถดำเนินการเปลี่ยนรหัสผ่านสำหรับการเข้าใช้งานหน้า Email Panel ได้เอง โดยสามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังนี้

1. เลือกชื่อ User Login ตามภาพ
2. เลือกไปที่ Profile Setting

 

3. เลือกที่แทบเมนู Password
4.ใส่รายละเอียด
– Current Password : รหัสผ่านเดิม
– New Password : รหัสผ่านใหม่
– Confirm Password : ยืนยันรหัสผ่านใหม่
5. กด reset เพื่อทำการ reset password

[Email Panel] วิธีการตรวจสอบการทำงานของหน้าการจัดการอีเมล

System Audit log คืออะไร

หน้าแสดงผล System Audit log

ฟังก์ชั่นตรวจสอบการทำงานย้อนหลังของหน้าการจัดการระบบอีเมล (Email Panel) ภายใต้โดเมนขององค์กร/บริษัท ว่ามีการดำเนินการอะไรไปบ้าง เช่น Add/Delete/Reset Password Email Account Set Group mail หรือ Vacation เป็นต้น โดยภายในหน้า System Auditlog จะแสดงข้อมูลเป็นวัน และเวลาที่ Domain Users ดำเนินการทำรายการ เพื่อเป็นการตรวจสอบการทำงานของแต่ละ Domain Users

วิธีการเข้าใช้งานหน้า System Audit log

คลิกไปที่ Icon ตามภาพ

 

หน้าการแสดงผล System Auditlog แบ่งเป็น 3 ส่วน

1. ส่วน Time Line การแสดงผลข้อมูล
2. การตั้งค่าการค้นหาข้อมูล
– All ค้นหาด้วยประเภทการดำเนินการ
– User ค้นหาตาม Domain Users ที่ดำเนินการ
3. รายละเอียดจากการค้นหา

[Email Panel] วิธีการตรวจสอบ log การใช้งาน ของ User Login

Log การใช้งานของ User Login เป็นการตรวจสอบการทำงานของ User Login  เช่น การเข้า login, การ Create Group Emai, การ Delete Group Email, การ Update Group Email เป็นต้น โดยสามารถตรวจสอบได้ตามขั้นตอนดังนี้

1. เลือกที่ชื่อ User Login
2. เลือกไปที่ Profile Setting

 

3. เลือกแถบเมนู Audit Log
4.Time Line การตรวจสอบสามารถตรวจสอบได้สูงสุด 30 วัน
5.สามารถเลือกหัวข้อเฉพาะการทำงานที่ต้องการตรวจสอบ เช่น Login,creat user 

[Email Panel] วิธีการ Create New Email Account

การ Create New Email Account คือการสร้างบัญชีอีเมลใหม่โดยจะสามารถทำได้โดยเฉพาะ User Login ระดับ User Master และ User management เท่านั้น โดยสามารถสร้างบัญชีอีเมลใหม่ได้โยรายละเอียดดังนี้

1. เลือก User
2. เลือก Create

 

3. เลือก By user
4. ใส่ชื่อemail
5. ใส่passwordหรือ generate
6. Diskspace พื้นที่ใน account
7. กด Submit เพื่อบันทึก

 

8. Upload file ใช้ในกรณีผู้ใช้มีจำนวนมาก 
9. choose file เป็นรายชื่อและ password ซึ่งจะต้องเป็น file CSV เท่านั้น
10. กด Submit เพื่อบันทึก

[Email Panel] วิธีการ manage user แต่ละ account

manage user คือ การจัดการuserในเรื่องต่างๆ เช่น การเพิ่มลดDiskspace,การreset password,การตรวจสอบLogและการLoginเข้าใช้งาน ของแต่ละuser โดยผู้ที่สามารถตรวจสอบได้คือ Adminและ User manage เท่านั้น

1. เข้าที่หน้า manage user เลือกลูกศรที่ปุ่ม manage

 

2. เลือก manage

 

3. Details จะเป็นการเพิ่ม/ลด พื้นที่ของ email โดยการกดที่ปุ่ม edit จะสามารถเพิ่มพื้นที่ได้ตามรูปด้านล่าง

 

4. กดปุ่ม Update เพื่อทำการบ้นทึก

 

5. ปุ่ม password เป็นการ reset password หรือกด Generate
6. กด Submit เพื่อบันทึก

 

7. Conver Log เป็นการตรวจสอบ Log การใช้งานของ user
8. Inbound เป็นการตรวจสอบLog ขาเข้า โดยการตรวจสอบ Log นี้แสดงให้เห็น 1 สัปดาห์เท่านั้น ถ้าต้องการ Log ข้อมูลเพิ่มเติมต้องทำการExport ออกมาย้อนหลังได้มากสุด 1เดือน

 

9. Outbound เป็นการตรวจสอบLog ขาเข้า โดยการตรวจสอบ Log นี้แสดงให้เห็น 1 สัปดาห์เท่านั้น ถ้าต้องการ Log ข้อมูลเพิ่มเติมต้องทำการExport ออกมาย้อนหลังได้มากสุด 1เดือน

 

การตรวจสอบ Log สามารถตรวจสอบได้อีกว่า user มีการส่งผ่านโปรแกรมใดและสถานะการส่ง

 

 

10. Login Log เป็นการตรวจสอบการ Login ของ user เช่น Loginเวลาใด,Typeการใช้งาน,Loginผ่านIPใด โดยสามารถตรวจสอบได้มากสุด 1สัปดาห์ ถ้ามากกว่าต้อง Export

 

รายละเอียดการ Login สามารถตรวจสอบได้อีกว่า Location ในการ Login,ความปลอดภัยของอินเทอร์เน็ต,วันที่ในการLogin รวมถึงserverในการใช้งานของDomain

[Email Panel] วิธีการ Create Group Mail / Forwarder

Group Mail / Forwarder

คือ การสร้างอีเมลกลาง โดยอีเมลดังกล่าวจะมีอยู่จริงในระบบ หรือไม่มีก็ได้  สร้างไว้สำหรับกระจายอีเมลไปยังสมาชิก (Member) ที่อยู่ใน Group โดยการส่งไปเพียงครั้งเดียว

วิธีการ Create Group Mail / Forwarder สามารถดำเนินการได้ 2 วิธี

วิธีที่ 1 ผ่านหน้า แทบเมนู Group

1. เลือกแทบเมนู Group
2. เลือก Create

 

3. ใส่ชื่อ Group Mail / Forwarder Mail ที่ต้องการ
4. เลือก Custom (กำหนดเอง) หรือ All Email (ทุกอีเมลในระบบ)
5. Add Member Email Account ที่ต้องการ แล้วกด Create
6. เลือก Submit เพื่อบันทึกรายการ

 

แบบ Custom (กำหนดเอง) 

หรือในกรณีมีรายชื่อจำนวนมาก สามารถใส่รายชื่อได้ทีละมากได้ โดยใช้คำสั่ง Advance

 

แล้วใส่รายชื่อที่ต้องการใส่ทีละบรรทัด หรือคั่นด้วยเครื่องหมาย ( , ) ท้ายชื่ออีเมล เมื่อดำเนินการเรียบร้อยแล้ว กด Submit เพื่อบันทึกรายการ หรือกด Basic Mode เพื่อกลับไปเป็นมุมมองแบบแยกทีละ Email Account

 

แบบ All Email

1. เลือก Member เป็น All Email
2. กด Submit เพื่อบันทึกรายการ

 

วิธีที่ 2 ผ่านหน้า แทบเมนู User

1. เลือกเมนู User
2. ทำเครื่องหมายถูก หน้า Email Account ที่ต้องการAdd  หรือ Create Group Mail
3. เลือก Action ตามภาพ เป็น Add to Group

 

ในส่วนด้านบนตามภาพ จะเป็นการ Add Email ที่เลือกไว้
ใน Group Mail ที่มีอยู่แล้วในระบบ และ

ส่วนของ Duplicate เป็นการแจ้งจำนวนอีเมลที่ Add
ว่ามี Member ชื่อซ้ำกันระบบจำนวนเท่าไหร่

โดยสามารถเลือกได้ว่าจะ

Add not duplicate คือ Add Member
โดยไม่ add email ที่ซ้ำ ลงไปใน group

Delete duplicate คือ Add Member โดยลบ email ที่ซ้ำใน group

กด Submit เพื่อบันทึกรายการ

 

[Email Panel] วิธีการ Create vacation

Vacation Massage (ข้อความตอบกลับอัตโนมัติ)

เป็นการตั้งค่าอีเมลตอบกลับอัตโนมัติ เมื่อมีผู้ส่งอีเมลเข้ามาหาผู้ใช้งาน โดยสามารถตั้งค่าให้ส่งอีเมลตอบกลับตลอดเวลา หรือเลือกช่วงเวลาในการตอบกลับ เช่น ช่วงวันหยุดเทศกาล วันลา เป็นต้น

วิธีการ Create vacation หรือตั้งค่าอีเมลตอบกลับอัตโนมัติ

1. เลือกที่หัวข้อ Vacation
2. เลือก Create

 

Email : อีเมลของ Account ที่ต้องการตั้งข้อความตอบรับอัตโนมัติ
Massage : ข้อความที่จะให้แสดงในอีเมลตอบกลับอัตโนมัติ (ภาษาอังกฤษเท่านั้น)
Date Type :
– Custom สามารถกำหนดช่วงวันที่เริ่ม วันที่สื้นสุด การส่งอีเมลตอบกลับอัตโนมัติ
– All Time การกำหนดให้ตั้งอีเมลตอบกลับอัตโนมัติตลอดเวลา

เมื่อดำเนินการใส่ข้อมูลเรียบร้อยแล้ว กด Submit

[Email Panel] วิธีการเปิด-ปิด ใช้งาน Address book

ฟังก์ชั่น Address book ในตอนนี้สามารถแสดงรายชื่ออีเมลทั้งหมดภายในโดเมนขององค์กร หรือบริษัทของผู้ใช้งานเท่านั้น ยังไม่สามารถเพิ่มลบรายชื่ออื่นลงไปด้วยตนเองได้

โดย Master User สามารถสั่งเปิด – ปิด การใช้งาน Address book ได้ โดยเลือก Enabled (เปิดการใช้งาน) หรือ Disabled (ปิดการใช้งาน) ได้ตามภาพ

หน้าการใช้งาน Address Book

และสามารถ Manage รายละเอียดของแต่ละรายชื่อได้

เลือกไปที่ปุ่ม Manage
แก้ไขรายละเอียด เมื่อดำเนินการเรียบร้อย กด Save