ฟังก์ชั่น Address book ในตอนนี้สามารถแสดงรายชื่ออีเมลทั้งหมดภายในโดเมนขององค์กร หรือบริษัทของผู้ใช้งานเท่านั้น ยังไม่สามารถเพิ่มลบรายชื่ออื่นลงไปด้วยตนเองได้
โดย Master User สามารถสั่งเปิด – ปิด การใช้งาน Address book ได้ โดยเลือก Enabled (เปิดการใช้งาน) หรือ Disabled (ปิดการใช้งาน) ได้ตามภาพ
และสามารถ Manage รายละเอียดของแต่ละรายชื่อได้
ในระบบหน้าการจัดการระบบอีเมล (Email Panel) นอกจากผู้ดูแลหลัก (Master) จะสามารถควบคุมดูแลระบบอีเมลภายใต้โดเมนองค์กร หรือบริษัทได้แล้ว ยังสามารถสร้าง Account Login (Sub Master) โดยกำหนดสิทธิ์การเข้าใช้งานให้สามารถทำงานได้เพียงหน้าที่ใดหน้าที่หนึ่งในหน้า Email Panel เท่านั้น
โดยแบ่งหน้าที่ Sub Master ออกเป็น 3 ระดับดังนี้
Admin (Master)
– ใช้งานได้ครบทุกฟังก์ชั่นในหน้าระบบหน้าการจัดการระบบอีเมล (Email Panel)
– สร้าง Sub Master
User management
– เพิ่ม ลบ Email Account
– กำหนด Disk Space ในแต่ละ Email Account
– รีเซ็ตรหัสผ่าน Email Account
– เพิ่ม ลบ แก้ไข Group Mail
– ตั้งค่า Vacation Email
Log Analyties
– ตรวจสอบ Log ขารับ(Incoming) ขาส่ง(Outgoing) ของ Email Account ทั้งโดเมน
วิธีการสร้าง Sub Master สำหรับ Email Panel
1. กด แทนเมนู Sub Master ตามภาพ
2. กดเลือก Add Sub User
ใส่รายละเอียด Sub User ที่ต้องการสร้าง
ชื่ออีเมล(Email) ต้องเป็นอีเมลที่มีอยู่จริงในระบบ
รหัสผ่าน (Password)
ยืนยันรหัสผ่าน (Password Again)
เลือกหน้าที่ของ Sub User
ดำเนินการกรอกข้อมูลเรียบร้อยกด ยืนยัน (Confirm)
เมื่อดำเนินการเรียบร้อยแล้ว ผู้ใช้งานสามารถ login ใช้งาน ได้ที่
https://panel.technologyland.co.th/domain/
Profile User Login คือ หน้าการตั้งค่าการใช้งานสำหรับกรอกข้อมูลของส่วนตัวของผู้ login ประกอบด้วยอีเมลสำรอง ตั้งค่า Time Zone ภาษา และวันเกิดใช้สำหรับ Authen ในกรณีลืมรหัสผ่าน เป็นต้น
1. เลือกชื่อบัญชี login
2. เลือกไปที่ Profile Setting
3. เลือก Profile แล้วใส่ข้อมูลตามลำดับ
4. ใส่ข้อมูลตามลำดับ
– Timezone เวลาในประเทศที่ใช้งาน
– Language ภาษาในการใช้งาน
– Birrhday วันเกิดผู้ใช้งาน สำหรับเป็นข้อมูล Verifily ในกรณีลืมรหัสผ่าน
– Alternate Email อีเมล์สำรองผู้ใช้งาน
– Mobile เบอร์มือถือผู้ใช้งาน
5. เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว กด Confirm เพื่อบันทึกข้อมูล