Group Mail / Forwarder
คือ การสร้างอีเมลกลาง โดยอีเมลดังกล่าวจะมีอยู่จริงในระบบ หรือไม่มีก็ได้ สร้างไว้สำหรับกระจายอีเมลไปยังสมาชิก (Member) ที่อยู่ใน Group โดยการส่งไปเพียงครั้งเดียว
วิธีการ Create Group Mail / Forwarder สามารถดำเนินการได้ 2 วิธี
วิธีที่ 1 ผ่านหน้า แทบเมนู Group
1. เลือกแทบเมนู Group
2. เลือก Create
3. ใส่ชื่อ Group Mail / Forwarder Mail ที่ต้องการ
4. เลือก Custom (กำหนดเอง) หรือ All Email (ทุกอีเมลในระบบ)
5. Add Member Email Account ที่ต้องการ แล้วกด Create
6. เลือก Submit เพื่อบันทึกรายการ
แบบ Custom (กำหนดเอง)
แบบ All Email
1. เลือก Member เป็น All Email
2. กด Submit เพื่อบันทึกรายการ
วิธีที่ 2 ผ่านหน้า แทบเมนู User
1. เลือกเมนู User
2. ทำเครื่องหมายถูก หน้า Email Account ที่ต้องการAdd หรือ Create Group Mail
3. เลือก Action ตามภาพ เป็น Add to Group
ใน Group Mail ที่มีอยู่แล้วในระบบ และ
ส่วนของ Duplicate เป็นการแจ้งจำนวนอีเมลที่ Add
ว่ามี Member ชื่อซ้ำกันระบบจำนวนเท่าไหร่
โดยสามารถเลือกได้ว่าจะ
Add not duplicate คือ Add Member
โดยไม่ add email ที่ซ้ำ ลงไปใน group
Delete duplicate คือ Add Member โดยลบ email ที่ซ้ำใน group
กด Submit เพื่อบันทึกรายการ