1. ดาวน์โหลดและติดตั้งCalDAV Synchronizer ปลั๊กอินสำหรับ Microsoft Outlook

https://sourceforge.net/projects/outlookcaldavsynchronizer/

 2.ติดตั้ง  ปลั๊กอิน เสร็จแล้วเปิด outlook ที่ ลงอีเมล zoho ไว้แล้ว

เข้าที่  Sync Profiles

Name  : ตั้งชื่อที่ต้องการใช้งาน
1.เลือก Outlookเป็นปฏิทินและคลิกตกลง
2. ติ๊ก Sync
3. ป้อนDAV URL เป็น  https://calendar.zoho.com/
4.กรอกชื่ออีเมล
5.กรอกรหัสผ่าน
6.กรอกอีเมล zoho
7. Show Advanced Settings

วิธีตั้ง Out of office

 

เข้าที่ตั้งค่า

 

และเลือก หัวข้อ ไม่อยู่สำนักงาน  ,  Out of office จากนั้นเลือกตั้งค่าวันเวลา และกำหนดข้อความที่ต้องการให้ตอบกลับและการตั้งค่าอื่นๆ

 1. เปิดโปรแกรม หรือ กด Account
จากนั้นใส่ชื่ออีเมล์ของระบบ 365 และ กด Connect

( Launch the application or select Account.
Following that type your email address from the 365 system and click Connect )

 

2. ระบบจะมีให้กรอกรหัสผ่าน ให้ใส่รหัสผ่านของอีเมล์

( A password entry prompt will appear on the screen. Enter the password for your email here )

 

3. ระบบจะทำการ sync ให้โดยอัตโนมัติ กด Done เป็นอันเสร็จสิ้น

( The synchronization of the system will occur automatically. To complete, click Done )

1.เปิดโปรแกรม Thunderbird จากนั้นใส่ชื่ออีเมล์ และ รหัสผ่านอีเมล์ แล้วกด Continue

( Launch Thunderbird, type in your email address and password, and then click “Continue.” )

 

2. เลือก IMAP แล้วกด Done

( Click Done after selecting IMAP )

 

3. ระบบจะแสดงหน้าจอของ 365 ให้ใส่รหัสผ่านอีเมล์

( To input your email password, the system will show you the 365 screen )

 

4. กด ยอมรับ

( Click “Accept.” )

 

5. จากนั้นกด Finish เป็นอันเสร็จสิ้น

( To finish, click Finish )

1. เข้าเว็บไซต์ office.com จากนั้นกด ลงชื่อเข้าใช้

( Visit office.com and click the Sign in button )

 

2. ใส่ชื่ออีเมล์ของระบบ 365 แล้วกด ถัดไป

( Enter in your email address from the 365 system and click the Next button )

 

3. ใส่รหัสผ่านที่ระบบส่งให้

( Type the password that you received from the system )

 

4. จากนั้นระบบจะดำเนินการให้ตั้งรหัสผ่านใหม่ โดยให้ใส่รหัสผ่านที่ login ก่อนที่ช่องแรก จากนั้นใส่รหัสผ่านใหม่ที่ต้องการ เหมือนกันทั้ง 2 ช่อง

( Following that, the system will create a new password. Before the first box, enter the login password. Then type in your chosen new password. The two channels are identical )

 

5. จากนั้นกด ใช่

( After that, click on Yes )

 

6. ระบบจะเข้ามายังหน้าเริ่มต้นของระบบ 365 เป็นอันเสร็จ ซึ่งสามารถเข้าใช้งานฟังชั่นต่างๆ ได้ที่เมนูด้านซ้าย

( The system will launch into the 365 system’s start page, from which you may access a number of features. It is located in the menu on the left )

วิธีการเพิ่ม รายชื่อผู้ติดต่อ ของ Address Book

เลือกเครื่องหมาย + ตามภาพ

 

ใส่รายละเอียด Address book ที่ต้องการ จากนั้น กด บันทึก

 

วิธีการลบ รายชื่อผู้ติดต่อ ของ Address Book

เลือก รายชื่อผู้ติดต่อที่ต้องการลบ ในกรณีลบมากกว่า 1 ชื่อ ให้กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ แล้วคลิกเลือกชื่ออื่น ๆ

จากนั้นกด ปุ่ม Remove ตามภาพ

 

 

เมื่อมี Pop Up ถามซ้ำให้กด OK เพื่อยืนยันการลบรายชื่อผู้ติดต่อ