Force Change Password คือ การบังคับให้อีเมลเปลี่ยนรหัสผ่านตอนที่มีการเข้าใช้งานตามช่วงระยะเวลาที่กำหนด ซึ่งสามารถกำหนดให้อีเมลเปลี่ยนรหัสผ่านได้ตั้งแต่ ณ วันนี้ อีก 30 วัน 60 วัน หรือ 90 วัน

Change Password แบบกำหนดทีละอีเมลสามารถทำตามขั้นตอนได้ดังนี้

1.เลือกอีเมลที่ต้องการ Change Password Now

2.เลือกลูกศรที่ปุ่ม Manage

3.เลือก Force Change Pass

4.จะมีให้ยืนยันการ Force Change Password ยืนยันกด Yes หรือ  ยกเลิกกด NO

หลังจากกด Yes แล้วก็จะมีรูปกุญแจขึ้นที่ช่อง Status ของอีเมลที่ต้องการ Force Change Password

Change Password แบบกำหนดทีละหลาย ๆ อีเมลสามารถทำตามขั้นตอนได้ดังนี้

1.เข้าหน้า Force Change Password ในหัวข้อ Setting

2.เลือกกลุ่ม Change Password ที่ต้องการ เช่น Change every 60 days แล้วกดที่ Manage

3.ใส่ชื่ออีเมลที่ต้องการเสร็จแล้วกด + หรือ หากต้องการเพิ่มทีละหลาย ๆ อีเมลให้กดที่ Advance ใส่ชื่ออีเมลที่ต้องการเสร็จแล้วกด Submit

หลังจากเพิ่มอีเมลที่ต้องการแล้ว จะมีรายชื่ออีเมลขึ้น พร้อมแสดงวันที่กำหนดการ Change Password ครั้งต่อไป

หลังจากที่มีการกำหนด Force Change Password แล้ว ครั้งแรกที่เข้าใช้งานหน้าเว็บเมลก็มีให้ทำการเปลี่ยนรหัสผ่านดังภาพ

ซึ่งหากยังไม่ต้องการเปลี่ยนตอนนี้สามารถกด Login with another email เพื่อกลับไปที่หน้า Login ได้ แต่ทั้งนี้หากยังไม่ได้ทำการเปลี่ยนรหัสผ่าน หลังจาก Login ก็จะมาที่หน้าเปลี่ยนรหัสผ่านเช่นเดิม

หมายเหตุ

หลังจากได้มีการตั้ง Force Change Password แล้ว เมื่อถึงวันที่กำหนดจะมีอีเมลแจ้งเตือนให้ทำการเปลี่ยนรหัสผ่านอีเมล หากไม่ได้ทำการเปลี่ยนรหัสผ่านภายใน 24 ชั่วโมง อีเมลจะถูกระงับการใช้งานไว้จนกว่าจะมีการเปลี่ยนรหัสผ่านใหม่

 

 

กรณีที่ต้องการให้อีเมลที่ได้ทำการเปลี่ยนรหัสผ่านไปแล้ว และต้องการให้กลับมาเปลี่ยนอีกครั้งสามารถทำตามขั้นตอนได้ดังนี้

1.เข้าหน้า Force Change Password ในหัวข้อ Setting

2.เลือก Change Password Now แล้วเลือกลูกศรลงที่ Manage

3.เลือก Reset Status

4.จะมีให้ยืนยันการ Reset Status ยืนยันกด Submit หรือ ยกเลิกกด Cancel

หลักจากเลือก Reset Status อีเมลที่ได้ทำการเปลี่ยนรหัสผ่านไปแล้วนั้น ก็จะมีสถานะรอการเปลี่ยนรหัสผ่านใหม่อีกครั้ง

ต้องการลบอีเมลออกจากกลุ่ม Change Password

การลบอีเมลออกจากกลุ่ม Change Password นั้น สามารถทำได้ 2 วิธีคือ การลบออกทีละอีเมล และ การลบออกทั้งหมด

การลบออกทีละอีเมลนั้น สามารถทำได้โดยการไปที่อีเมลที่ต้องการลบออก และ กดที่รูปถังขยะ

 

การลบออกทั้งหมดสามารถทำตามขั้นตอนได้ดังนี้

1.เข้าหน้า Force Change Password ในหัวข้อ Setting

2.เลือกกลุ่ม Change Password ที่ต้องการ เช่น Change Password Now แล้วเลือกลูกศรลงที่ Manage

3.เลือก Empty User

4.จะมีให้ยืนยันการ Empty User ยืนยันกด Submit หรือ ยกเลิกกด Cancel

หลักจากเลือก Empty User อีเมลที่อยู่ในกลุ่ม Change Password อีเมลที่อยู่ในกลุ่มนั้น ๆ ก็จะถูกลบออกทั้งหมด

ผู้ใช้งานสามารถ Login ผ่าน Link https://panel.technologyland.co.th/domain/login

ผู้ใช้งานใส่ข้อมูลชื่อผู้ใช้งาน(Username)
รหัสผ่าน(Password)
และ โทเค่น(Token) 

ผู้ใช้งานสามารถดำเนินการเปลี่ยนรหัสผ่านสำหรับการเข้าใช้งานหน้า Email Panel ได้เอง โดยสามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังนี้

1. เลือกชื่อ User Login ตามภาพ
2. เลือกไปที่ Profile Setting

 

3. เลือกที่แทบเมนู Password
4.ใส่รายละเอียด
– Current Password : รหัสผ่านเดิม
– New Password : รหัสผ่านใหม่
– Confirm Password : ยืนยันรหัสผ่านใหม่
5. กด reset เพื่อทำการ reset password

System Audit log คืออะไร

ฟังก์ชั่นตรวจสอบการทำงานย้อนหลังของหน้าการจัดการระบบอีเมล (Email Panel) ภายใต้โดเมนขององค์กร/บริษัท ว่ามีการดำเนินการอะไรไปบ้าง เช่น Add/Delete/Reset Password Email Account Set Group mail หรือ Vacation เป็นต้น โดยภายในหน้า System Auditlog จะแสดงข้อมูลเป็นวัน และเวลาที่ Domain Users ดำเนินการทำรายการ เพื่อเป็นการตรวจสอบการทำงานของแต่ละ Domain Users

วิธีการเข้าใช้งานหน้า System Audit log

 

Log การใช้งานของ User Login เป็นการตรวจสอบการทำงานของ User Login  เช่น การเข้า login, การ Create Group Emai, การ Delete Group Email, การ Update Group Email เป็นต้น โดยสามารถตรวจสอบได้ตามขั้นตอนดังนี้

1. เลือกที่ชื่อ User Login
2. เลือกไปที่ Profile Setting

 

3. เลือกแถบเมนู Audit Log
4.Time Line การตรวจสอบสามารถตรวจสอบได้สูงสุด 30 วัน
5.สามารถเลือกหัวข้อเฉพาะการทำงานที่ต้องการตรวจสอบ เช่น Login,creat user 

การ Create New Email Account คือการสร้างบัญชีอีเมลใหม่โดยจะสามารถทำได้โดยเฉพาะ User Login ระดับ User Master และ User management เท่านั้น โดยสามารถสร้างบัญชีอีเมลใหม่ได้โยรายละเอียดดังนี้

1. เลือก User
2. เลือก Create

 

3. เลือก By user
4. ใส่ชื่อemail
5. ใส่passwordหรือ generate
6. Diskspace พื้นที่ใน account
7. กด Submit เพื่อบันทึก

 

8. Upload file ใช้ในกรณีผู้ใช้มีจำนวนมาก 
9. choose file เป็นรายชื่อและ password ซึ่งจะต้องเป็น file CSV เท่านั้น
10. กด Submit เพื่อบันทึก

manage user คือ การจัดการuserในเรื่องต่างๆ เช่น การเพิ่มลดDiskspace,การreset password,การตรวจสอบLogและการLoginเข้าใช้งาน ของแต่ละuser โดยผู้ที่สามารถตรวจสอบได้คือ Adminและ User manage เท่านั้น

1. เข้าที่หน้า manage user เลือกลูกศรที่ปุ่ม manage

 

2. เลือก manage

 

3. Details จะเป็นการเพิ่ม/ลด พื้นที่ของ email โดยการกดที่ปุ่ม edit จะสามารถเพิ่มพื้นที่ได้ตามรูปด้านล่าง

 

4. กดปุ่ม Update เพื่อทำการบ้นทึก

 

 

 

9. Outbound เป็นการตรวจสอบLog ขาเข้า โดยการตรวจสอบ Log นี้แสดงให้เห็น 1 สัปดาห์เท่านั้น ถ้าต้องการ Log ข้อมูลเพิ่มเติมต้องทำการExport ออกมาย้อนหลังได้มากสุด 1เดือน

 

 

 

10. Login Log เป็นการตรวจสอบการ Login ของ user เช่น Loginเวลาใด,Typeการใช้งาน,Loginผ่านIPใด โดยสามารถตรวจสอบได้มากสุด 1สัปดาห์ ถ้ามากกว่าต้อง Export

 

Group Mail / Forwarder

คือ การสร้างอีเมลกลาง โดยอีเมลดังกล่าวจะมีอยู่จริงในระบบ หรือไม่มีก็ได้  สร้างไว้สำหรับกระจายอีเมลไปยังสมาชิก (Member) ที่อยู่ใน Group โดยการส่งไปเพียงครั้งเดียว

วิธีการ Create Group Mail / Forwarder สามารถดำเนินการได้ 2 วิธี

วิธีที่ 1 ผ่านหน้า แทบเมนู Group

 

 

แบบ Custom (กำหนดเอง) 

 

 

แบบ All Email

 

วิธีที่ 2 ผ่านหน้า แทบเมนู User

1. เลือกเมนู User
2. ทำเครื่องหมายถูก หน้า Email Account ที่ต้องการAdd  หรือ Create Group Mail
3. เลือก Action ตามภาพ เป็น Add to Group

 

 

Vacation Massage (ข้อความตอบกลับอัตโนมัติ)

เป็นการตั้งค่าอีเมลตอบกลับอัตโนมัติ เมื่อมีผู้ส่งอีเมลเข้ามาหาผู้ใช้งาน โดยสามารถตั้งค่าให้ส่งอีเมลตอบกลับตลอดเวลา หรือเลือกช่วงเวลาในการตอบกลับ เช่น ช่วงวันหยุดเทศกาล วันลา เป็นต้น

วิธีการ Create vacation หรือตั้งค่าอีเมลตอบกลับอัตโนมัติ