[Spam] Whitelist Filtering rule

ห้วข้อ Whitelist Filtering rule เป็นการสร้างเงื่อนไข Whitelist ในระบบ Incoming Mail Server

 

Whitelist Filtering rule
ผู้ใช้งานสามารถกดเลือก +Add rule เพื่อสร้างเงื่อนไข Whitelist

 

Whitelist Filtering rule

ในหน้าการ สร้างเงื่อนไขจะมีให้ใส่ รายละเอียดดังนี้

Rule name : ชื่อเงื่อนไข
Match : กำหนดเงื่อนไข

 

Whitelist Filtering rule
Colume แรก เป็นการกำหนด ขอบเขตการตรวจสอบ เช่น ตรวจสอบจาก หัวข้ออีเมล (subject) จากเนื้อหาอีเมล (Message body)

 

Whitelist Filtering rule

colume ที่ 2 เป็นการตั้ง เงื่อนไข

is >> คือ
is not >> ไม่ใช่
contains >> มี
does not contain >> ไม่มี
starts with >> ขึ้นต้นด้วย
ends with >> ลงท้ายด้วย

 

Whitelist Filtering rule
Colume ที่ 3 เป็นการใส่ค่า หรือ Keywords ที่ต้องการสร้างเงื่อนไข เข้าไป เมื่อดำเนินการเรียบร้อยแล้ว กด Save

 

Whitelist Filtering rule

 

ยกตัวอย่าง

ไม่สามารถได้รับอีเมล จาก abc@company.com ได้ ที่เนื่องจาก ผู้ส่งตั้ง ค่า Signature ที่มี URL : www.bbb.com ที่ติด IP web server blacklist ทำให้ติดระบบกรองขารับทุกครั้ง ซึ่งผู้ส่งไม่สามารถแก้ไข Signature ได้ ในฐานะผู้รับสามารถแก้ไขได้ ด้วยการตั้งกฏตามภาพ หลังจากการตั้งกฏนี้ ไม่ว่าจะเป็นอีเมล abc@company.com  หรือ Sender อื่น ๆ ส่งอีเมลที่มีเนื้อหา URL : www.bbb.com ก็จะถูกปล่อยเข้าสู่ระบบทันที

 

 

Log Search (Outgoing)

Log Search (Outgoing) คือ การตรวจสอบขาออกของ email  มีขั้นตอนดังต่อไปนี้

1.เลือก Log Search (Outgoing)

2.เลือก เลือก  New rule

3.เลือกที่ Sender หรือ Recipient

4.ใส่ชื่อ Email (ตามด้วย@Domaind)

5. เลือก Customise โดยเลือกตามหัวข้อดังนี้
5.1 Massage ID
5.2 Timestamp
5.3 Identity
5.4 Sender
5.5 Recipient
5.6 Main Class
5.7 Sub class
5.8 Extra class
5.9 Subject
5.10 Delivery date

6. Show Resuits เพื่อแสดง Log ขาส่งออกของผู้ส่งหรือผู้รับนั้นๆ

 

Add Calendar [Outlook 2016 & Outlook 365]

วิธีการ Add Calendar ใน Outlook [เวอร์ชั่น 2016 &  365 เท่านั้น]

1. เข้าไปที่หน้า Control Panal

 

2. เข้าไปที่หัวข้อ Mail


3. เลือกไปที่ Email Account


4. ขั้นตอนตามรูปภาพ

A : เลือกไปที่ Manual setup or additonal ser types
B : เลือก Next



5. ขั้นตอนตามรูปภาพ
A : เลือก Outlook.com or Exchange ActiveSync compatible service

B : เลือก Next



6. ขั้นตอนตามรูปภาพ

A : กรอกรายละเอียดข้อมูลดังนี้

User Information
Your Name : ชื่ออีเมล
E-mail Address : calendar.ชื่ออีเมล (ต้องใส่ calendar. หน้าชื่ออีเมล์)

Server Infomation
Mail server : active.technologyland.co.th 

Logon Imfomation
User Name : ชื่ออีเมล
Password : รหัสผ่านอีเมล
ติ๊กเครื่องหมายถูกหน้า Remember Password

B : เลือก Next



7. หากข้อมูลถูกต้องครบถ้วน จะแสดงเครื่องหมายถูกตามภาพ ให้กด Close



8. เลือก Finish


9. เลือก Default ส่วน E-mail ให้เป็นของอีเมล์

 

10. เลือก Default ส่วน Data Files ให้เป็นของอีเมล์

 

หมายเหตุ : ฟังก์ขั่นในตัวโปรแกรม Outlook สามารถรองรับการทำงานได้ดังนี้
– แสดงข้อมูล Event
– เพิ่ม Event
– ลบ Event

แต่หากต้องการ เพิ่ม / ลบ / Share Folder Calendars ต้องทำผ่านหน้า
Webmail : https://sync.technologyland.co.th/ เท่านั้น

 

 

Add Calendar [Outlook 2013]

วิธีการ Add Calendar ใน Outlook [เวอร์ชั่น 2013 เท่านั้น]

1. เข้าตัวโปรแกรม Outlook เลือกไปที่ เมนู File

 

2. ขั้นตอนตามรูปภาพ
A : เลือกไปที่ Info
B : เลือก Account Setting

 

3. เลือกไปที่ New

 

4. ขั้นตอนตามรูปภาพ
A : เลือกไปที่ Manual setup or additonal ser types
B : เลือก Next

 

5. ขั้นตอนตามรูปภาพ
A : เลือก Outlook.com or Exchange ActiveSync compatible service
B : เลือก Next

 

6. ขั้นตอนตามรูปภาพ
A : กรอกรายละเอียดข้อมูลดังนี้

User Information
Your Name : ชื่ออีเมล
E-mail Address : calendar.ชื่ออีเมล (ต้องใส่ calendar. หน้าชื่ออีเมล์)

Server Infomation
Mail server : active.technologyland.co.th

Logon Imfomation
User Name : ชื่ออีเมล
Password : รหัสผ่านอีเมล
ติ๊กเครื่องหมายถูกหน้า Remember Password

B : เลือก Next

 

7. หากข้อมูลถูกต้องครบถ้วน จะแสดงเครื่องหมายถูกตามภาพ ให้กด Close

 

8. กด Finish

 

9. เลือก Default ส่วน E-mail ให้เป็นของอีเมล์

 

10.  เลือก Default ส่วน Data Files ให้เป็นของอีเมล์

 

หมายเหตุ : ฟังก์ขั่นในตัวโปรแกรม Outlook สามารถรองรับการทำงานได้ดังนี้
– แสดงข้อมูล Event
– เพิ่ม Event
– ลบ Event

แต่หากต้องการ เพิ่ม / ลบ / Share Folder Calendars ต้องทำผ่านหน้า
Webmail : https://sync.technologyland.co.th/ เท่านั้น

Add Share Contact

วิธีติดตั้ง Share Contact [สำหรับ MS Outlook เวอร์ชั่น 2013 , 2016 เท่านั้น]

เข้า Account Settings
จากนั้นให้กด New
เลือกหัวข้อตามรูปภาพ
เลือกหัวข้อตามรูปภาพ
กรอกข้อมูลอีเมล์ และ รหัสผ่าน ตามรูปภาพ
ส่วน Mail Server ให้ใส่ดังนี้

activesync.technologyland.co.th

หากสำเร็จจะแสดงตามรูปภาพ
หาก setting จะมี Account ขึ้นแสดงเพิ่มเติม
เมื่อเข้ามายังหน้า contact จะมีรายชื่ออีเมล์โชว์ทั้งหมด

Add Calendar

วิธีติดตั้งโฟลเดอร์ปฏิทิน [Thunderbird]

คลิกเลือก ไอคอน เพื่อเปิด Calendar
เลื่อนเม้าส์มาที่ช่องว่างตามลูกศร
จากนั้น คลิกขวา
เลือก New Calendar
เลือก On the Network แล้วกด Continue
เลือก CalDAV
Location (ต้องเข้าเว็บเมล์ เพื่อนำ link ของ Folder มาใส่)
Offline Support ติ๊กออก

*************** ขั้นตอนการ Copy Link จากหน้าเว็บเมล์ *********************

ให้เข้าหน้าเว็บเมล์ ที่ sync.โดเมนของลูกค้า
จากนั้นเลือก calendar กดไอคอนฟันเฟื่อง
1. เลือกที่ไอคอน Thunderbird
2. กด Copy link

จากนั้นนำ link ไปวางที่โปรแกรม thunderbird

***************************************************

1. ตั้งชื่อ Folder
2. เลือกสีตามต้องการ
3. เลือกอีเมล์ของตนเอง
กด Done
กรอกชื่ออีเมล์ และ รหัสผ่าน ของตนเอง
ติ๊กถูก Use Password Manager to remember this password
Folder Calendar จะโชว์ในโปรแกรม thunderbird

การเปลี่ยน Password บัญชีอีเมล์

การเปลี่ยน Password ใน TL GoCloud Webmail

1. ในหน้าแรกของ Webmail ด้านขวามือบนสุด ให้เลือกไปที่ชื่ออีเมล์
2. ให้เลือก Settings
3. เมื่อเข้ามาให้หน้า Settings แล้ว ด้านซ้ายมือ จะปรากฏหัวข้อแถบเครื่องมือต่าง ๆ
ให้เลือกเปลี่ยน Password โดยคลิกไปที่ แถบ Password

ยืนยันการเปลี่ยน Password ตามลำดับขั้นตอน

3.1 ให้ทำการใส่ Password ปัจจุบันที่ใช้งานอยู่
3.2 ให้ใส่ Password ใหม่ ที่ต้องการเปลี่ยน
3.3 ให้ใส่ Password ใหม่อีกครั้ง เพื่อยืนยันรหัสผ่าน
3.4 คลิกที่ Save

 

เงื่อนไขการตั้งรหัสผ่าน
1. มีตัวอักษรภาษาอังกฤษอยู่ในชุดรหัสผ่าน
2. มีอักขระพิเศษ อย่างน้อย 1 ตัว เช่น @, *, # ในชุดรหัสผ่าน
3. มีตัวเลข อย่างน้อย 1 ตัว เช่น 1, 2, 3 ในชุดรหัสผ่าน
4. รหัสผ่านจะต้องมีจำนวนตัวอักษรในข้อ 1-3 รวมกันอย่างน้อย 8 ตัวอักษร