[Webmail Sync] วิธีการตรวจสอบพื้นที่ของแต่ละ Folder ในหน้าเว็บเมล

  1. ไปที่แทบชื่ออีเมล Profile เลือก Setting
  2. เลือก กล่องจดหมาย (Mail Box)
  3. เลือก กล่องจดหมายที่ต้องการตรวจสอบพื้นที่
  4. ไปที่ ข้อมูล > ขนาด และคลิกที่ Click to get folder size ขนาดพื้นที่ของโฟล์เดอร์ที่เลือกจะปรากฎขึ้นมาอัตโนมัติ

DEMO [Zoho Workplace Admin] วิธีการ เปลี่ยนชื่ออีเมล User

วิธีการ เปลี่ยนชื่ออีเมล User

 

 

เข้าหน้า คอนโซลผู้ดูแลระบบ จากนั้นเลือก ผู้ใช้ กดที่ จุด 3 จุด และเลือก เพิ่มนามแฝงอีเมล

 

 

เลือก +เพิ่ม

 

 

ใส่ชื้อแสดงผล และนามแฝงอีเมล (ชื่ออีเมลที่ต้องการเปลี่ยน) จากนั้นกดเพิ่ม

 

 

เลือก ตั้งเป็นที่อยู่กล่องจดหมาย จากนั้นกด เปลี่ยนแปลง

 

 

เมื่อตั้งชื่อใหม่เป็นตั้งเป็นที่อยู่กล่องจดหมาย แล้ว ลบชื่ออีเมลเก่าออก

 

 

จะมีข้อความขึ้นดังภาพ ให้กด “ที่นี่”

 

 

 

 

 

 

[Zoho Workplace] เช็ค Email ผ่านApp Gmail บนมือถือ IOS

วิธี Add Account บน IOS ผ่าน App Gmail

เข้า App Gmail
หากไม่มีในมือถือต้องทำการ Download

 

 

จากนั้นให้กด Sign IN

 

 

เลือกหัวข้อ อื่นๆ (IMAP)

 

 

จากนั้นให้กรอกชื่ออีเมล์ จากนั้นกด ถัดไป

 

 

กรอกอีเมล รหัสผ่าน และชื่อเซิร์ฟเวอร์ขาเข้า imappro.zoho.com

พอร์ต 993

ประเภทความปลอดภัย SSL/TLS

จากนั้นกด ถัดไป

 

 

กรอกอีเมล รหัสผ่าน และชื่อเซิร์ฟเวอร์ขาเข้า smtppro.zoho.com

พอร์ต 465

ประเภทความปลอดภัย SSL/TLS

จากนั้นกด ถัดไป

 

 

ตั้งชื่อของคุณ และกดถัดไป จะสามารถใช้งานอีเมลบน แอปพลิเคชัน Gmail ได้

 

 

 

[Zoho Workplace] เช็ค Email ผ่านApp Gmail บนมือถือ Android

วิธี Add Account บน Android ผ่าน App Gmail

 

1.เข้าแอปพลิเคชัน  Gmail > เพิ่มอีเมล 

 

 

2.เลือก อื่น ๆ

 

 

3.กรอกอีเมล และ กดปุ่มถัดไป

 

 

4.เลือก แบบ IMAP

 

 

 

5.กรอกอีเมล รหัสผ่าน และชื่อเซิร์ฟเวอร์ขาเข้า imappro.zoho.com จากนั้นกด ถัดไป

 

 

6.กรอกอีเมล รหัสผ่าน และชื่อเซิร์ฟเวอร์ขาออก smtppro.zoho.com จากนั้นกด ถัดไป

 

 

7.กด ถัดไป

 

 

8.ตั้งชื่อของคุณ และกดถัดไป จะสามารถใช้งานอีเมลบน แอปพลิเคชัน Gmail ได้

 

 

 

วิธีแก้ไขปัญหาเครื่อง Mac ใช้งานอีเมล์ไม่ได้

  1. เข้า Preferences..

2. ให้เข้า Advanced IMAP Settings

3. ทำการติดถูก Allow insecure แล้วกด OK

4. จากนั้นให้ติ๊กถูกที่ automatically ออก แล้ว ติ๊กถูก Use TLS/SSL ออก ตามรูป

5. จากนั้นให้เข้า Account ตรงหัวข้อ SMTP

6. แล้วเลือก Edit SMTP Server List

7. จากนั้นให้ ติ๊กถูกที่ automatically ออก

8. แล้ว ติ๊กถูก Use TLS/SSL ออก ตามรูป

9. จากนั้นให้เข้าที่หัวข้อ Advanced แล้ว ทำการติดถูก Allow insecure แล้วกด OK

10. จากนั้นกด Save

[Webmail Sync] วิธีสร้าง Signature หรือคำลงท้ายข้อความอีเมล

 

 

1. เข้าไปที่ Profile Email Account ตามภาพ และไปที่เมนู Setting

2. ไปที่ แทบเมนู ชื่อแสดงตัว (Identity)

3. คลิกไปที่ชื่ออีเมล

4. ใส่รายละเอียดข้อความ ที่ต้องการกำหนดเป็น Signature ที่ต้องการ

หากต้องการใส่สี หรือภาพในข้อความ Signature ให้เลือก Check Box ตรง ลายมือชื่อแบบ HTML (Signature HTML)

แล้วใส่ข้อความ หรือภาพที่ต้องการจากนั้นกด บันทึก (Save)

 

5. หากเลือกใช้ข้อความ Signature เป็นแบบ HTML ต้องเข้าไปตั้งค่าในส่วนของ ปรับแต่ง (Adjustment) > Composing Messages > เขียนจดหมายแบบ HTML เลือกเป็น Always  จากนั้นกดบันทึก เพื่อเวลาที่เราเขียนอีเมลใหม่ หรือ Reply อีเมลข้อความ Signature จะแสดงเป็นรูปแบบ HTML ที่สร้างไว้เช่นกัน

 

 

[Webmail Sync] การสร้าง Folder เพื่อจัดกลุ่มข้อความ (อีเมล์)

  1. ไปที่ แทบ Profile ชื่ออีเมล เลือก Setting
  2. เลือก กล่องจดหมาย
  3. เลือกเครื่องหมาย +
  4. กำหนดข้อมูล New Folder
  • ชื่อกล่องจดหมาย
  • โฟลเดอร์แม่ (เป็นการกำหนดว่าจะให้ โฟลเดอร์ที่สร้างไปอยู่ Under โฟลเดอร์ใด หากไม่ต้องให้อยู่ Under โฟลเดอร์อื่น ๆ  ให้เลือกเป็น — ตามภาพ

5. กด บันทึก

วิธีการติดตั้งอีเมล์บน App Outlook (มือถือ)

ขั้นตอนที่ 1 – เข้า App Outlook แล้วกดเริ่มต้นใช้งาน

 

ขั้นตอนที่ 2 – ใส่ชื่ออีเมล์ที่ต้องการ Add แล้วกด ดำเนินการต่อ

 

ขั้นตอนที่ 3 – ให้เลือกแบบ IMAP

 

ขั้นตอนที่ 4 – จากนั้นให้ใส่รหัสผ่าน และชื่อแสดง แล้วกดเปิดการตั้งขั้นสูง

 

ขั้นตอนที่ 5 – จากนั้นให้ใส่ค่าเซิฟเวอร์ แล้วตามด้วย เลข Port ตามรูปครับ

** Port ขาเข้าต้องแก้ไขเป็น 143 **
** Port ขาออกต้องแก้ไขเป็น 587 **

 

ขั้นตอนที่ 6 – จากนั้นให้กด เข้าสู่ระบบ เพื่อยืนยันการเข้าใช้งาน

 

ขั้นตอนที่ 7 – เป็นอันเสร็จเรียบร้อย

[Gsuite Admin] วิธีการกำหนดให้ ส่งอีเมล์เฉพาะภายในโดเมนเดียวเท่านั้น

1.จากหน้า admin ดำเนินการเข้า Apps

2. จากนั้นกดเข้า G Suite

3.  กดเข้า Gmail

4. ให้เลื่อนลงมาล่างสุด เลือก Advanced settings

5. เลื่อนหาหัวข้อ Routing > Routing > กด ที่ CONFIGURE

6. ดำเนินการตั้งค่าดังนี้
  – 1. ใส่ชื่อที่ต้องการตั้งเพื่อจดจำ
  – 2. เลือก Outbound
  – 3. เลือก Only affect specific envelope senders
  – 4. เลือก Group membership (only sent mail) 
       ** จากนั้นให้กด select groups เพื่อเลือกชื่อ Group ที่ต้องการตั้ง **

 

7. ดำเนินการตั้งค่าเพิ่มดังนี้
   – 1. เลือก Reject message
   – 2. ใส่รายละเอียดให้ตอบกลับไปแจ้ง User เมื่อทำการส่งออกหาภายนอก
   – 3. เมื่อใส่ค่าต่างๆ ครบ ให้กด ADD SETTING

8. เมื่อสร้างเสร็จ ให้กด SAVE

[Gmail] วิธีการ Add Calendar for gmail ลง Outlook

1. ให้ดำเนินการดาวน์โหลดและติดตั้ง โปรแกรม G Suite Sync for Microsoft Outlook ลงเครื่องคอมพิวเตอร์
โดยเข้า เว็บไซต์ https://tools.google.com/dlpage/gssmo#

 

2. เปิดโปรแกรม G Suite Sync for Microsoft Outlook จากนั้นใส่ชื่ออีเมล์ แล้วกด Continue
** หากเปิดโปรแกรม Outlook อยู่ ให้ดำเนินการปิดโปรแกรม Outlook ก่อน **

 

3. ให้เลือกบัญชีอีเมล์อีกครั้ง

 

4. จากนั้นให้เลื่อนมาด้านล่าง กด อนุญาต

 

5. ทำการกด Create profile

 

6. ให้กด Start Microsoft Outlook 

 

7. หากมี Profile Outlook ที่เคยใช้งานอยู่แล้ว ระบบจะสร้าง Profile ใหม่ขึ้นมา ให้เลือกใช้งานที่ Profile ใหม่

 

8. รอ Outlook อัปเดทให้เสร็จสิ้น

 

9. เมื่อเปิด Calendar ใน Outlook ระบบจะทำการ Sync ข้อมูลให้เหมือนกันทั้งหมด

 

10. ตัวอย่างจากหน้าเว็บ gmail